Elektronická Fakturácia: Smerovanie k Štandardizácii po Celom Svete
Podľa vyjadrení prezidenta Finančnej správy Jozefa Kissa sa očakáva, že elektronická fakturácia sa stane štandardom celosvetovo, nie iba v rámci Európskej únie. Tento trend je podporený modernizačným balíkom v rámci EÚ, zameraným na zlepšenie a zjednotenie systému dane z pridanej hodnoty (DPH).
Od januára 2027 sa pre väčšinu podnikateľov, firiem a živnostníkov na Slovensku stane elektronická faktúra povinnou. Táto nová forma fakturácie bude obsahovať štruktúrované dáta, ktoré podnikateľský subjekt zašle inému v rámci obchodných vzťahov. Týmto krokom sa zruší používanie tradičných formátov, ako sú excelovské alebo PDF faktúry.
V celej Európskej únii sa zavedie jednotná forma elektronických faktúr. Všetky faktúry budú mať predpísanú štruktúru, čo zabezpečí rovnaké pole s údajmi, počnúc identifikáciou kupujúceho a predávajúceho, až po podrobný opis jednotlivých položiek. Kiss zdôraznil, že toto zjednodušenie prinesie štátu efektívnejšiu kontrolu a zníži možnosti daňových únikov. Pre podnikateľov to znamená úsporu času, nákladov a redukciu administratívnych povinností.
Rôzne subjekty budú mať odlišné úlohy; niektoré budú len prijímať elektronické faktúry, iné ich budú aj vystavovať. Všetky tieto aktivity budú prebiehať prostredníctvom tzv. digitálnych poštárov. Slovensko plánuje implementovať túto zmenu prostredníctvom európskeho systému Peppol, čo podnikateľom umožní výber elektronických poštárov podľa vlastných preferencií a podmienok.
Prechod na elektronickú fakturáciu predstavuje významnú zmenu v podnikateľskej praxi, a preto Finančná správa plánuje včasné informovanie verejnosti a implementáciu reformy po jednotlivých fázach. Kiss uviedol, že ak sa ukáže, že niektorá fáza bude potrebovať viac času, je možné ju predĺžiť.
Od mája 2026 je možné sa dobrovoľne zapojiť do systému elektronickej fakturácie a nastaviť procesy vo firmách ešte predtým, než sa tento systém stane povinným. Finančná správa už identifikovala a otestovala procesy s dodávateľmi účtovných systémov, pričom podľa Kissova vyhlásenia tieto testy prebiehajú úspešne, bez veľkých problémov. K tejto zmene sa už pripojilo 26 elektronických poštárov, pričom ďalší čakajú na akreditáciu.
Informačná kampaň, zameraná na vzdelávanie podnikateľov o elektronickej fakturácii, už prebieha. Finančná správa vytvorila interaktívneho sprievodcu, ktorý pomáha subjektom objasniť, ako sa pripraviť na nabližšiu zmenu. Na konferencii plánovanej na budúci týždeň budú prezentované aktuálne technické a legislatívne aspekty implementácie.
Okrem vystavovania elektronických faktúr, novinky sa dotknú aj povinnosti predávajúcich umožniť zákazníkom aspoň jednu formu bezhotovostnej platby, čo je povinné pre tých, ktorí evidujú tržby v registračných pokladniciach. Implementácia bezhotovostných platieb, ako je napríklad QR platba štandardu Payme 2.0, sa zameriava na zjednodušenie platobného procesu v menších prevádzkach.
Finančná správa plánuje diskusie s ministerstvom financií o legislatívnych zmenách v oblasti kontrol s cieľom stanoviť nižšie pokuty za formálne nedostatky. Kiss sa vyjadril k nedávnemu prípadu, kde predajca langošov dostal pokutu 1500 eur za administratívne pochybenie, pričom odvolanie bolo uznané ako oprávnené kvôli procesnej chybe.
Kiss apeloval na potrebu flexibilizovať legislatívu tak, aby sa pokuty rozlišovali v závislosti od závažnosti pochybenia, či už ide o formálne nedostatky, alebo o prípady, kde došlo k finančným únikom, a zároveň prízvukoval nutnosť adaptability predpisov voči realite podnikateľskej praxe.
