Projekt elektronickej fakturácie vstupuje do kľúčovej fázy
Od mája tohto roka budú mať podnikatelia možnosť dobrovoľne sa zapojiť do systému elektronických faktúr, čím sa otvára nová kapitola v oblasti správy fakturácie. Tento projekt, ktorý zavádza inovácie v oblasti vystavovania a doručovania faktúr, sa týka väčšiny podnikateľov, vrátane firiem a živnostníkov. Finančná správa, hovorí Daniel Kováč, odporúča podnikateľským subjektom, aby sa na zmeny v predstihu pripravili.
Integračný proces a podmienky účasti
Nový systém elektronickej fakturácie je neoddeliteľnou súčasťou európskeho balíka opatrení ViDA, ktorý má za cieľ modernizovať správu dane z pridanej hodnoty (DPH) a harmonizovať pravidlá naprieč Európskou úniou. Elektronické faktúry sa budú vzťahovať na všetky zdaniteľné osoby usadené v Slovenskej republike, ktoré dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľským aktérom v tuzemsku.
Kováč dodáva, že povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa dotkne predovšetkým platiteľov DPH. To znamená, že nielen veľké spoločnosti, ale aj jednotliví živnostníci, ako sú remeselníci, stavební dodávatelia alebo IT dodávatelia, budú čeliť tejto novej realite, pokiaľ fakturujú inému podnikateľovi.
Zmeny pre konečných spotrebiteľov
Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude vzťahovať na všetky podnikateľské subjekty, avšak zákon stanovuje situácie, v ktorých sa táto povinnosť nevzťahuje. Tieto výnimky sa týkajú najmä dodania tovaru alebo služieb konečnému spotrebiteľovi, teda fyzickej osobe, ktorá nie je podnikateľom, ako aj ďalších špecifických prístupov. Pre bežných občanov na Slovensku nepôjde o žiadne zmeny.
Príprava na elektronickú fakturáciu
Finančná správa radí podnikateľom, aby sa na zavedenie elektronickej fakturácie pripravili v predstihu. Základným krokom je skontrolovať, či ich účtovník alebo dodávateľ softvéru umožňuje vystavovanie a prijímanie elektronických faktúr a tiež zaisťuje komunikáciu s poskytovateľmi doručovacej služby.
Pavlovič, generálny riaditeľ IT sekcie finančnej správy, uvádza, že prijatie elektronickej fakturácie neznamená, že každý podnikateľ musí disponovať komplexným účtovným systémom. Očakáva sa, že na trhu sa objaví viacero riešení, ktoré si podnikatelia budú môcť vybrať podľa svojich potrieb.
Automatizácia a rôzne možnosti riešení
Prebiehajúca výmena faktúr bude zabezpečená automatizovane prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, známych ako digitálni poštári. Subjekty si budú môcť vybrať svojho poskytovateľa pre odosielanie a prijímanie faktúr. Možnosti budú od prepojenia s účtovným softvérom s automatickým odosielaním a prijímaním faktúr po jednoduchšie varianty, ako je hromadný import a export dát alebo mobilné aplikácie, podobné bežným e-mailovým schránkam.
Finančné aspekt a náklady na prechod
Investícia do prechodu na elektronickú fakturáciu bude variabilná v závislosti od vybraného modelu spolupráce. Očakáva sa, že podobne ako v oblasti mobilných operátorov sa aj v prípade elektronických faktúr ponúknu rôzne balíky služieb. Menšie podnikateľské subjekty budú môcť využiť základné balíky pre nižší objem faktúr, zatiaľ čo pri vyššom objeme faktúr bude jednotková cena nižšia. Na základe medzinárodných údajov sa náklady pohybujú od 0,05 do 0,50 eura za jednu faktúru v závislosti od celkového objemu, pričom existujú aj možnosti, kde nižší objem faktúr môže byť bezplatný.
Záver
Pripravte sa na príchod elektronickej fakturácie a využite šancu na modernizáciu a efektivitu vo svojich podnikateľských praktikách.
